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校区负责人可以整理出校内部门、组织、协会、商家等团体联系电话、办事指南,在此公布,以方便同学们了解。以下仅仅列出的展示方式,仅供参考。
校区报警:0756-3668110
校区急救:0756-3668120
校区管委会:0756-3668129
校区物业:0756-3610016
教学楼管理室:0756-3610016
教务处:0756-3668126
......
可以做个表格展示,由校区管理者自由创意。针对商家,可以收取一定的广告费用。例如:将有赞助的商家放到帖子的前面,重点推介。
后续可以用问答方式,给校区做个办事指南。第一次编辑不用太完美,后续发现哪里不足就修改,也欢迎校区同学们跟帖指正,这样完善下来,就可以为同学们提供最便捷的指引。
业务办理Q&A
本部门业务办理Q&A主要分为户口迁移手续办理类、信件交换类、会议室申请类、校友进校拍摄申请类,根据本单位规章制度及流程梳理形成,如Q&A未能解决您的问题,请查阅本部门网页的相关工作指南,或者发送邮件至zhuhaixq@mail.sysu.edu.cn,或者拨打联系电话(0756-3668129)咨询。
户口迁移手续办理业务
Q:可以办理落户程序的申请人要满足什么条件? A:我校聘用的常驻珠海校区工作且符合户口迁移等相关规定的教职员工。 Q:申请人领取落户材料后,前往何地找谁完成盖章? A:申请人领取落户材料后,前往珠海校区管理委员会办公室(榕园4号楼324办公室),找管理公章的老师在备案名册上盖章。
信件交换业务(珠海校区←→南校园)
Q: 珠海校区信件交换地点在哪里? A:珠海校区管委会办公室(榕园4号楼323办公室)。 Q:珠海校区信件交换时间是? A:工作日每天中午11:40点珠海校区管委会将各单位寄送的信件委托岐关车从珠海校区送往南校园,于当天下午3点左右到达南校园收发室。
工作日每天下午3点珠海校区管委会收到南校园寄来珠海校区的信件。
备注:各单位11:40点送往珠海校区管委会的信件可于当天下午到达南校园收发室,11:40点后寄送的将于第二天下午到达南校园收发室。
会议室申请业务
Q:珠海校区管理委员会负责哪些课室、会议室的管理? A:课室:教学楼F520、F541。
会议室:行政楼13楼第一会议室、第二会议室 Q:如何申请课室、会议室? 校友进校拍摄申请业务 Q:校友如何申请进校拍摄?
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